OPEN Insight - Månadsrapport

Översikt

Dashboarden Insight - Monthly ger dig en snabb överblick över de viktigaste nyckeltalen (KPI:er) för föregående månad. Det här är din månatliga sammanfattning som hjälper dig att följa upp hur verksamheten presterar månad för månad.

OBS: Data i den här dashboarden uppdateras vanligtvis bara en gång per månad, så siffrorna speglar den senast avslutade månaden.

Så här kommer du åt dashboarden

1. Gå till https://insight.one.openpos.tech och logga in med dina uppgifter.
2. Dashboarden visar ett antal tillgängliga rapporter.
3. Klicka på Insight - Monthly, eller använd sökfältet.

Förstå dashboarden

Nyckeltal - Senaste månaden

Till vänster på dashboarden ser du fem viktiga KPI:er i kortformat:

Försäljning - Senaste månaden (Sales - Last Month)

• Visar den totala försäljningen för föregående månad
• Den röda pilen och procentsatsen visar förändringen jämfört med månaden innan
• Hjälper dig att snabbt se om försäljningen går upp eller ner

Försäljning exkl. moms - Senaste månaden (Sales excl VAT - Last month)

• Samma som ovan men utan moms
• Användbart för att se din faktiska omsättning
• Visar även jämförelse med föregående månad

Genomsnittligt kvitto - Senaste månaden (Average check - Last month)

• Visar medelvärdet per kundkvitto
• Hjälper dig att förstå hur mycket varje kund i genomsnitt spenderar per besök
• En minskning kan betyda att kunderna köper mindre, en ökning att de handlar mer per besök

Rabatter - Senaste månaden (Discounts - Last month)

• Visar totalt värde på alla rabatter och kampanjer som getts
• Hjälper dig att följa upp kostnaden för dina kampanjer
• Jämför med föregående månad för att se om rabatterna ökar eller minskar

Returer - Senaste månaden (Returns - Last month)

• Visar det totala värdet av returnerade varor eller makulerade transaktioner för föregående månad
• Ett högt antal returer kan tyda på problem med produktkvalitet, kundnöjdhet eller personalfel
• Jämför med tidigare månader för att hitta ovanliga mönster
• Kan hjälpa till att identifiera utbildningsbehov eller produktproblem som behöver åtgärdas

Försäljning per månad - Senaste två åren (Sales per Month - Last Two Years)

• Stapeldiagram som jämför försäljning mellan innevarande år (grön) och föregående år (lila)
• Gör det enkelt att se säsongsmönster och jämföra hur verksamheten utvecklats år för år
• Hjälper till att identifiera tillväxttrender och säsongsvariationer

Försäljning per vecka - Månatligt (Sales per Week - Monthly)

• Visar försäljning uppdelad per vecka
• Gröna staplar visar innevarande år, lila staplar visar föregående år
• Hjälper dig att se variationer inom månaden och identifiera särskilt starka eller svaga veckor
• Användbart för att planera bemanning och inköp baserat på förväntad försäljning

Försäljning per dag - Senaste månaden (Sales per Day - Last Month)

• Cirkeldiagram som visar hur försäljningen fördelar sig över veckans dagar
• Visar vilka dagar som är starkast och svagast för din verksamhet
• Användbart för att optimera öppettider och bemanningsnivåer

Försäljning per timme - Senaste månaden (Sales per Hour - Last Month)

• Stapeldiagram som visar försäljning fördelat på timme och veckodag
• Varje färg representerar en olika veckodag
• Visar tydligt när på dygnet du har mest försäljning
• Hjälper dig att bemanna rätt vid rätt tidpunkter

Mest sålda artiklar - Senaste månaden (Most Sold Articles - Last Month)

• Cirkeldiagram som visar dina bästsäljare efter försäljningsvärde
• Hjälper dig att se vilka produkter som är viktigast för din omsättning
• Använd det här för att se till att dina bästsäljare alltid finns i lager

Minst sålda artiklar - Senaste månaden (Least Sold Articles - Last Month)

• Cirkeldiagram som visar dina mest svårsålda produkter
• Produkter som säljs sällan kan vara kandidater för borttagning eller omprissättning
• Kan också vara säsongsprodukter som säljer bättre vid andra tider

Betalsätt - Senaste månaden (Payment Methods - Last Month)

• Bubbeldiagram som visar antal transaktioner per betalmetod
• Storleken på varje bubbla representerar antalet betalningar
• Hjälper dig att förstå hur kunderna föredrar att betala
• Kan vägleda beslut om vilka betalmetoder som ska stödjas

Försäljning per person - Senaste månaden (Sales per Person - Last Month)

• Stapeldiagram som visar försäljning per anställd
• Användbart för att följa upp individuella prestationer
• Kan hjälpa till att identifiera utbildningsbehov eller belöna topprestationer

Korrigeringar per person - Senaste månaden (Corrections per Person - Last Month)

• Visar antal kvittokorrigeringar per anställd
• Många korrigeringar kan tyda på utbildningsbehov eller systemsvårigheter
• Hjälper dig att identifiera om någon behöver extra stöd eller träning

Så här använder du dashboarden

Månatlig uppföljning

• Granska dashboarden i början av varje månad för att se hur föregående månad gick
• Jämför nyckeltal med tidigare månader för att identifiera trender
• Notera både positiva och negativa förändringar

Planering och schemaläggning

• Använd "Försäljning per dag" och "Försäljning per timme" för att optimera bemanning
• Se när du behöver ha flest medarbetare på plats
• Anpassa öppettider baserat på när försäljningen är som högst

Produktstyrning

• Följ upp dina mest och minst sålda artiklar
• Överväg att ta bort eller omprissätta långsäljare
• Se till att alltid ha tillräckligt med bästsäljare i lager

Personaluppföljning

• Använd försäljning och korrigeringar per person för individuella samtal
• Identifiera utbildningsbehov baserat på korrigeringsmönster
• Uppmärksamma och belöna goda prestationer

Tips för framgång

• Sätt upp en rutin för att granska dashboarden varje månad
• Jämför inte bara med föregående månad — jämför även med samma månad förra året
• Överväg säsongseffekter när du utvärderar resultat
• Använd insikterna för att sätta realistiska mål för kommande månader
• Dela relevant information med din personal för att engagera dem i verksamhetens utveckling