Spiris integration (tidigare Visma eEkonomi)

Spiris är ett heltäckande program för bokföring och ekonomistyrning som förenklar och effektiviserar den ekonomiska verksamheten för företag.

För att förenkla bokföringen kan du integrera OPEN One med Spiris. Då överförs din försäljningsdata automatiskt till Spiris efter varje dagsavslut.

Denna guiden hjälper dig att aktivera integrationen.

1. Logga in i BackOffice.
2. Välj Integrationer i toppmenyn.
3. Gå till Finans och välj Visma Ecom.
4. Sidan för Spiris-integrationen öppnas.
5. Välj ditt företag och fyll i inställningarna för integrationen:
   • Synkronisera försäljning: Aktivera detta för att automatiskt exportera dagens försäljning till Spiris efter varje dagsavslut.
   • Bokföring från: Välj från vilket datum försäljningsdata ska exporteras.
   • Verifikationsserie: Ange vilken serie som ska användas.
   • Faktura: Aktivera detta för att använda fakturering via Spiris. Ytterligare alternativ:
     • Tillåt dricks på faktura: Inkludera dricks på fakturor.
     • Använd order istället för faktura: Skapa order för samlingsfakturering (kräver manuell hantering i Spiris).
6. Klicka på Auktorisera. Du omdirigeras till Spiris för att logga in och ge OPEN One åtkomst.

Tänk på!

Kom ihåg att när du aktiverar din Spiris-integration är det viktigt att sätta ett nummer i nummerserien på Spiris webbplats. Du hittar det under Inställningar --> Företagsinställningar --> Faktureringsuppgifter. Sätt det nummer du vill att dina fakturor ska börja på.

Om det står på 0 börjar numreringen aldrig, och du kommer inte kunna använda tjänsten.

Viktigt: Kombinera inte med SIE-export

Om du aktiverar Spiris-integrationen för bokföring ska du inte använda SIE-exportfunktionen för att importera försäljningsdata till Spiris. Detta leder annars till dubbel bokföring.