Skapa inventeringsjournaler i BackOffice

Inventeringsjournaler används som underlag för att genomföra en inventering. I dem bestämmer du vilket lager, vilka varugrupper och vilka artiklar som ska inventeras, samt när inventeringen kan starta.

Du hittar inventeringsjournalerna i Lagerverktyg > Inventeringsjournaler i huvudmenyn.

Hitta befintliga inventeringsjournaler

1. Gå till Lagerverktyg > Inventeringsjournaler.
2. I högra panelen, välj Lager (t.ex. Nol) och klicka på Filtrera.
3. Listan i vänstra panelen uppdateras och visar alla journaler för det valda lagret.
4. I listan kan du för varje journal:
   • Starta inventering
   • Visa resultat
   • Ändra

Skapa en ny inventeringsjournal

1. Klicka på Ny.
2. Vyn Skapa inventeringsjournal öppnas.
3. Följ de fyra stegen nedan.

Redigera en befintlig inventeringsjournal

1. Klicka på Ändra på den journal du vill redigera.
2. Vyn Ändra inventeringsjournal öppnas.
3. Följ samma fyra steg som när du skapar en ny journal.

Steg 1: Välj lager

1. Välj det lager där inventeringen ska göras (t.ex. Nol).
2. Klicka Nästa.

Steg 2: Välj varugrupper

Här bestämmer du vilka varugrupper som ska ingå i inventeringen.

• Vänster sida: tillgängliga varugrupper
• Höger sida: valda varugrupper

Såhär gör du:

1. Markera en varugrupp i vänstra listan.
2. Klicka på högerpilarna för att flytta den till högra listan.
3. Upprepa vid behov, eller klicka Alla för att inkludera alla varugrupper.
4. Klicka Nästa.

Steg 3: Välj artiklar (valfritt)

Här kan du lägga till ytterligare artiklar som inte ingår i de varugrupper du valde i föregående steg.

• Vänster sida: tillgängliga artiklar (utanför valda varugrupper)
• Höger sida: artiklar som ska inkluderas

Så här gör du:

1. Markera den artikel du vill lägga till.
2. Klicka på högerpilarna för att flytta den till högra listan.
3. Upprepa vid behov, eller klicka Alla om du vill inkludera alla artiklar.
4. Klicka Nästa.

Steg 4: Slutför & spara

I sista steget ställer du in detaljerna för journalen:

1. Namnge underlaget – välj ett beskrivande namn.
2. Startdatum – från vilket datum inventeringen kan börja. (Standard är dagens datum.)
3. Typ av inventering – Engångsanvändning eller Återanvändbar.
   • Återanvändbar passar när samma artiklar inventeras regelbundet (t.ex. varje vecka eller månad).
4. Kommentar – valfritt.
5. Mall – om du markerar detta kan journalen användas som mall för framtida inventeringar.
6. När inställningarna är gjorda, klicka på Spara.