Om lagersystemet i OPEN Two
Lagersystemet i OPEN Two är utformat för att passa både företag med en Enterprise-struktur, exempelvis franchisebolag, och småföretagare. Det ger flexibilitet och kontroll över lageraktiviteter som inventering och beställningar. Anpassningsbara användarroller och möjlighet att integrera med ett externt Ongoing-lager bidrar till effektiv lagerhantering och ökad kontroll över verksamheten.
Ta kontakt med din säljare för att skaffa licensen som krävs för att arbeta med lager.
Lagerhantering för Enterprise-företag
För Enterprise-företag är lagersystemet skräddarsytt för att möta behoven hos både huvudbolaget och franchisetagarna. Huvudbolaget eller franchiseägaren skapar grundläggande riktlinjer för verksamheten, såsom vilka produkter som kan säljas och lagerföras samt vilka kampanjer som gäller. Samtidigt har de begränsad insyn i de individuella franchisetagarnas verksamhet, där varje franchise-tagare ansvarar för att upprätta och hantera sina egna lagerplatser samt utföra lageraktiviteter såsom inventering och beställningar.
Huvudbolaget eller franchiseägaren har kontroll över:
- Skapa och hantera produkter
- Bestämma vilka produkter som kan lagerföras
- Översikt över alla underliggande lager men inte detaljer kring lagertransaktioner
Underbolag eller franchisetagare har kontroll över:
- Skapa och hantera lagerplatser
- Generera lager-relaterade rapporter
- Alla lagerfunktioner såsom inventering, beställningar, uttag ur lager och inleveranser
- Tilldelning av användarroller och behörigheter till anställda
- Integrera mot ett externt Ongoing-lager för inköp av varor
Lagersystemet är flexibelt och kan anpassas för att passa olika roller inom ditt företag. Användarroller och behörigheter kan skapas för att säkerställa en effektiv hantering.
Inom underbolagen eller franchisetagarna har anställda med BackOffice-behörighet har den största kontrollen över verksamheten. De är ansvariga för att konfigurera och hantera lagerplatser, godkänna inventeringar och beställningar samt generera lagerrapporter. Säljare, dvs de användare som arbetar med kassan, kan genomföra inventeringar och lägga beställningar, men dessa måste sedan hanteras och godkännas av en användare med BackOffice-behörighet.
Beställningar kan göras mellan interna lagerplatser eller gentemot ett externt Ongoing-lager. Som ägare av underbolag/franchise-tagare kan du bestämma vilka lagerplatser som ska ha möjlighet att beställa varor. Observera att all logistik sker utanför lagersystemet.
Lagerhantering för småföretagare
För företag som inte ingår i en större företagsstruktur har du som ägare kontroll över all verksamhet. Du bestämmer vilka produkter som ska lagerföras, sätter upp dina lagerplatser och sköter all lagerfunktionalitet såsom inventering, beställningar, uttag ur lager och inleveranser. Lagersystemet hjälper dig att få koll på ditt inventarie, hur mycket som säljs och få underlag för vad som behöver köpas in.
Lagersystemet är flexibelt och kan anpassas för att passa olika roller inom ditt företag. Användarroller och behörigheter kan skapas för att säkerställa en effektiv hantering.
Anställda med BackOffice-behörighet den största kontrollen över verksamheten. De kan konfigurera och hantera lagerplatser, godkänna inventeringar och beställningar samt generera lagerrapporter. Säljare, dvs de användare som arbetar med kassan, kan genomföra inventeringar och lägga beställningar, men dessa måste sedan hanteras och godkännas av en användare med BackOffice-behörighet.
För småföretagare är beställningar särskilt användbara om du har flera lagerplatser och behöver flytta varor mellan dem. Att integrera med ett externt Ongoing-lager är möjligt, men det är troligtvis inte relevant om du inte driver ett större Enterprise-företag.