Komma igång med OPEN Two

Låt oss guida dig till hur du snabbt och enkelt kommer igång med ditt kassasystem.

I den här artikeln tar vi upp de viktigaste inställningarna att börja med, t.ex. hur du skapar dina varugrupper baserat på momssatser och hur du förbereder dig för bokföring. Allt för att se till att du har bästa möjliga förutsättningar när du går vidare för att lägga till dina artiklar och utforma din kassalayout.

Kostnadsställe

På sidan Företag kan du lägga till fler kostnadsställen om du vill dela upp företaget i olika segment, butiker eller liknande.

Om du har mer än ett kostnadsställe kan du skapa olika kassa-layouter, allt beroende på hur ditt produktsortiment skiljer sig åt mellan dina kostnadsställen.

Varugrupper

Se till att du har rätt uppsättning varugrupper, baserat på vilka momssatser som gäller för ditt produktsortiment.

Vilka varugrupper du har påverkar inte hur dina artiklar presenteras i kassan, utan är till för att se till att du kan bokföra din försäljning korrekt.

Bokföring

I BackOffice kan du antingen exportera din bokföring manuellt (SIE-fil) eller använda olika finansintegrationer för att automatiskt överföra bokföringen (t.ex. Fortnox, Visma eEkonomi, Björn Lundén etc).

En bra startpunkt är att fylla i kontoplanen på sidan Redovisning. De flesta svenska företagen utgår från en så kallad BAS-kontoplan när de sätter upp sina bokföringskonton. Om du är osäker ska du alltid dubbelkolla med din revisor.

Gå till guider om bokföring.

Kassadesign

Välj hur dina artiklar ska grupperas så att det blir lätt att hitta relaterade artiklar i kassan. Tänk dig att du säljer både pizza och vin, då kan du skapa en visningskategori för pizza och en visningskategori för vin och sedan koppla dina artiklar till relevant kategori.

Observera att om du vill använda sub-kategorier måste du skapa dessa innan du kopplar några artiklar till den överordnade kategorin.

Artiklar

En artikel kan vara en pizza eller ett klädesplagg. För varje artikel anger du ett pris och gör vissa andra inställningar, till exempel anger du varianter för artikeln.

Klicka bara på knappen + Lägg till artikel för att komma igång.

Varianter

Du kan ange varianter för dina artiklar, till exempel om en pizza ska ha en extra kostnad om det är en familjepizza.

Du kan enkelt skapa egna varianter genom att klicka på knappen + Lägg till variant.

Gå till guide om varianter.